Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung für die Webseite und Cookies
Einleitung
Dies ist die Datenschutzerklärung für The Office Group Limited (wir, uns und unsere). Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre sowohl online als auch offline zu schützen. Wir sind uns darüber im Klaren, dass Sie erwarten, dass die persönlichen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, rechtmäßig und fair behandelt werden, und erklären Ihnen hier, wie wir Daten erfassen, was wir mit ihnen tun und welche Kontrollmöglichkeiten Sie haben.
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle unsere Interaktionen mit unseren Kunden, Geschäftspartnern und allen, die nicht Mitarbeiter oder Auftragnehmer von The Office Group Limited sind. Diese Datenschutzerklärung regelt die Sammlung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch unsere Webseite https://www.theofficegroup.com/ sowie die Nutzung von Cookies auf unserer Seite. Sie gilt auch für die Art und Weise, wie wir personenbezogene Daten allgemein in unserem Unternehmen verarbeiten.
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London
Vereinigtes Königreich
EC2N 2AX
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Informationen, die wir von und über Sie sammeln können
- Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen. Dies sind Informationen über Sie, die Sie uns durch das Ausfüllen von Formularen auf unserer Webseite oder durch die Korrespondenz mit uns per Telefon, E-Mail oder auf andere Weise mitteilen. Dies enthält Informationen, die Sie angeben, wenn Sie sich für die Nutzung unserer Webseite registrieren, unseren Service abonnieren, nach einem Produkt suchen, einen Auftrag auf unserer Webseite aufgeben, Diskussionsforen oder andere Social-Media-Funktionen auf oder über unsere Webseite nutzen, an einem Wettbewerb, einer Werbeaktion oder Umfrage teilnehmen und wenn Sie ein Problem mit unserer Webseite melden. Die Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, können Folgendes beinhalten:
- Informationen (wie z. B. Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer), die Sie beim Ausfüllen von Formularen auf der Internetseite oder in Anwendungen zur Verfügung stellen, z. B. wenn Sie sich als Nutzer der Internetseite oder von Anwendungen registrieren, einen Dienst abonnieren, Material über die Internetseite oder Anwendungen hochladen oder einreichen, Informationen anfordern oder an einem von uns gesponserten Wettbewerb oder einer Werbeaktion teilnehmen;
- einen Link zu Ihren Kontoprofilen in sozialen Medien, wenn Sie dies angeben, z. B. die Webadresse Ihres LinkedIn-Profils, d. h. linkedin.com/username;
- Informationen zu Ihrer Berufsbezeichnung, einschließlich Einzelheiten zu Ihrer Funktion, Name des Arbeitgebers, Branche, Fähigkeiten und Fachwissen;
- welche unserer Bürostandorte Sie am häufigsten nutzen, entsprechend Ihrer Beschäftigung;
- Mitteilungen, die Sie an uns senden, z.B. um ein Problem zu melden oder um Fragen, Bedenken oder Kommentare bezüglich der Website oder jeglicher Anwendungen oder deren Inhalt zu übermitteln;
- Informationen aus Umfragen, die wir von Zeit zu Zeit auf der Website oder in Anwendungen zu Forschungszwecken durchführen, wenn Sie sich dafür entscheiden, darauf zu antworten oder daran teilzunehmen; und
- Informationen aus Werbeaktionen oder Wettbewerben, die wir von Zeit zu Zeit auf der Internetseite oder in Anwendungen durchführen, wenn Sie sich dafür entscheiden, darauf zu reagieren oder daran teilzunehmen.
Sie sind nicht verpflichtet, eine der oben genannten Informationen zu übermitteln. Sollten Sie sich jedoch dafür entscheiden, angeforderte Informationen zurückzuhalten, sind wir möglicherweise nicht in der Lage, Ihnen einige oder alle unserer Dienstleistungen anzubieten oder mit Ihnen zusammenzuarbeiten.
- Informationen, die wir über Sie erfassen. Bei jedem Ihrer Besuche auf unserer Internetseite oder in unseren Anwendungen oder wenn Sie uns persönlich besuchen, erfassen wir automatisch die folgenden Informationen:
- technische Informationen, einschließlich der Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), die für die Verbindung Ihres Computers mit dem Internet verwendet wird, Ihre Anmeldeinformationen, Browsertyp und -version, Zeitzoneneinstellung, Browser-Plug-in-Typen und -Versionen, Betriebssystem und Plattform;
- Informationen über Ihren Besuch, einschließlich der vollständigen Uniform Resource Locators (URL), Clickstream zu, durch und von unserer Website (einschließlich Datum und Uhrzeit), Produkte, die Sie angesehen oder gesucht haben, Seitenreaktionszeiten, Download-Fehler, Dauer der Besuche auf bestimmten Seiten, Informationen über die Seiteninteraktion (z. B. Scrollen, Klicks und Mouse-Overs), Methoden zum Verlassen der Internetseite und alle Telefonnummern, die Sie verwendet haben, um unseren Kundendienst anzurufen, oder Social-Media-Handles, die Sie verwendet haben, um sich mit unserem Kundendienst zu verbinden. Wir achten darauf, dass Sie anhand dieser Informationen nicht identifiziert werden können, und sie werden nur verwendet, um uns bei der Bereitstellung eines optimalen Dienstes auf der Internetseite oder in den Anwendungen zu unterstützen, und um allgemeine demografische Informationen für die Gesamtnutzung zu erfassen.
- Informationen, die wir anderweitig erhalten, wenn Sie uns besuchen (z.B. Ihr Bild, wenn Sie sich anmelden oder von der Videoüberwachung aufgezeichnet werden, während Sie eine unserer Internetseiten besuchen, oder wenn Sie uns die Zulassungsdaten Ihres Fahrzeugs mitteilen).
- Informationen über Veranstaltungen, zu denen Sie oder mit Ihnen verwandte Personen eingeladen sind, sowie Ihre persönlichen Daten und Vorlieben, soweit diese Informationen für die Organisation und Verwaltung dieser Veranstaltungen relevant sind (z. B. Ihre Ernährungsgewohnheiten).
- Informationen, die sich auf Transaktionen mit uns beziehen, an denen Sie oder die Person, für die Sie arbeiten, beteiligt sind (z. B. Einzelheiten zu Dienstleistungen, die wir für Sie oder die Person, für die Sie arbeiten, erbracht oder von Ihnen bezogen haben).
- Informationen, die wir sammeln, wenn Sie uns anrufen. Wir verwenden eine Software namens ResponseTap. Wenn Sie uns direkt über unsere Internetseite anrufen, können wir die bei diesem Anruf gesammelten Informationen mit Informationen über Ihren Besuch auf der Internetseite kombinieren. Wir nutzen diese Informationen, um die Erfahrungen unserer Kunden besser zu verstehen und das Verkaufserlebnis für beide Seiten zu optimieren.
- Informationen, die wir über Kunden sammeln.
- Das sind Informationen, durch die wir unserer Verpflichtung unter bestimmten Vorschriften zur Geldwäsche nachgehen. Um Ihre Identität zu überprüfen, können Informationen verarbeiten, die Ihr Foto, Rechnungen von Versorgungseinrichtungen, Kontoauszüge und bestimmte andere von der Regierung ausgestellte Dokumente (z. B. Ihren Reisepass) umfassen, aber sich nicht auf diese beschränken.
- Informationen über Ihre Giro- oder Kreditkarte, Ihr Bankkonto sowie Ihren Zahlungsstatus, die wir zur Erfassung und Verarbeitung Ihres Mitgliedsantrags und zur Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft benötigen. Dies kann Informationen über Sie umfassen, die wir von unserem Zahlungsabwickler oder unserer Bank erhalten haben, z. B. darüber, ob eine Zahlung abgelehnt wurde.
- Informationen darüber, wie Sie unsere Räumlichkeiten nutzen, einschließlich Standortdaten wie z. B. die Zeiten und Daten, zu denen Sie unsere Gebäude betreten, wen Sie besuchen oder wer Sie besucht, an welchen Veranstaltungen Sie teilnehmen und welche Dienstleistungen Sie in Anspruch nehmen.
- Informationen, die wir von anderen Quellen erhalten. Dies sind Informationen, die wir von Dritten über Sie erhalten (jede Partei, die Sie an uns verweist oder uns z. B. Dienstleistungen in Bezug auf Sie erbringt). Wir arbeiten eng mit Dritten zusammen (z.B. mit Geschäftspartnern, Unterauftragnehmern für technische, Zahlungs- und Lieferdienste, Werbenetzwerken, Analyseanbietern und Anbietern von Suchmachinen). Wir werden Sie benachrichtigen, wenn wir von ihnen Informationen über Sie erhalten und für welche Zwecke wir diese Informationen zu verwenden beabsichtigen.
Cookies
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Cookies sind Daten, die eine Internetseite auf Ihre Festplatte überträgt, um Informationen über Sie zu speichern und mitunter nachzuverfolgen.
Einige der Cookies und ähnliche Technologien, die auf der Internetseite und in den Anwendungen verwendet werden, werden von uns gesetzt, andere von Dritten, die in unserem Auftrag Dienstleistungen erbringen. Folgende Arten von Cookies können verwendet werden:
- Erforderliche Cookies
- Leistungsbezogene Cookies
- Marketing-Cookies
- Funktionelle Cookies
- Erforderliche Cookies
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- Leistungsbezogene Cookies
Leistungsbezogene Cookies dienen dazu, die Leistung der Internetseite zu optimieren und das Nutzererlebnis zu verbessern. Zu diesem Zweck werden leistungsbezogene Cookies verwendet, um Informationen über die Nutzung der Internetseite durch die Nutzer zu erfassen und zu analysieren. Zu diesen Informationen zählen Angaben über den verwendeten Browser und das Betriebssystem, die URL, von der aus die Nutzer auf unsere Internetseite gekommen sind, die aufgerufenen Seiten oder die Zeit, die ein Nutzer auf diesen Seiten verbracht hat. Für die Erstellung von Nutzerprofilen werden keine leistungsbezogenen Cookies verwendet.
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- Funktionelle Cookies
Funktionale Cookies dienen in erster Linie dazu, die Nutzung unserer Internetseite für den Nutzer so angenehm wie möglich zu gestalten, indem sie bereits eingegebene Informationen - z.B. Sprachauswahl oder Login-Daten - speichern, damit Sie diese Informationen nicht bei jedem Besuch unserer Internetseite erneut eingeben müssen. Darüber hinaus ermöglichen uns diese Daten, die Nutzung der Internetseite für Sie zu personalisieren, zum Beispiel durch Anpassung der entsprechenden Währungsangaben. Schließlich benötigen wir funktionale Cookies für bestimmte Funktionen auf der Internetseite, z.B. für die Wiedergabe von Videos.
Übersicht über die derzeit auf unserer Internetseite verwendeten Cookies
Eine vollständige Tabelle der Cookies, die wir derzeit auf unserer Website verwenden, finden Sie hier. Dazu gehören insbesondere Informationen über die Cookie-Kategorie, die Lebensdauer des Cookies und seinen Zweck. Außerdem sind in der Tabelle der Anbieter des Cookies und die im Zusammenhang mit dem Cookie verarbeiteten personenbezogenen Daten angegeben.
Wir setzen Cookies (außer notwendiger Cookies) nur mit Ihrer Zustimmung ein. Wenn Sie nicht benötigte Cookies nicht aktivieren, werden diese Cookies nicht gespeichert, und wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht verarbeiten. Im Folgenden finden Sie weitere Informationen zu unserer Verwendung von Google Analytics-Cookies. Die Rechtsgrundlage für die Erhebung personenbezogener Daten durch die Verwendung notwendiger Cookies ist, dass dies unseren berechtigten Interessen entspricht; die Berechtigung zur Verwendung aller anderen Cookies beruht auf Ihrer Zustimmung (die Sie jederzeit durch Aktualisierung Ihrer Browsereinstellungen widerrufen können - siehe Abschnitt 8).
Bitte beachten Sie, dass diese Tabelle regelmäßig aktualisiert werden kann, wenn wir Cookies löschen oder neue Cookies einführen.
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Diese Cookies geben uns Aufschluss darüber, ob Sie die Internetseite schon einmal besucht haben. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Internetseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Internetseite auszuwerten, um Berichte über die Internetseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Internetseitenaktivität und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Internetseitenbetreiber zu erbringen. Die entsprechende Auswertung Ihres Navigationsverhaltens wird uns in anonymisierter Form zur Verfügung gestellt.
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Google stützt sich bei der Übermittlung personenbezogener Daten aus dem Europäischen Wirtschaftsraum, dem Vereinigten Königreich oder der Schweiz auf die Standardvertragsklauseln (SCC) der Europäischen Kommission.
Weitere Informationen über den Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in den Datenschutzrichtlinien von Google.
Cookie-Einstellungen
Notwendige Cookies werden automatisch gesetzt, wenn Sie unsere Internetseite aufrufen. Andere nicht notwendige Cookies sind deaktiviert und werden nur dann gelöscht, wenn Sie vorher Ihre Zustimmung gegeben haben. Sie können nur mit diesen notwendigen Cookies fortfahren, indem Sie im Cookie-Banner auf "Nur mit notwendigen Cookies fortfahren" klicken. Alternativ können Sie allen nicht notwendigen Cookies zustimmen, indem Sie auf die Schaltfläche "Alle Cookies akzeptieren" im Cookie-Banner klicken. Darüber hinaus können Sie die verschiedenen Cookie-Kategorien einzeln auswählen, indem Sie die entsprechenden Kippschalter auf der Seite mit den Cookie-Einstellungen im Cookie-Banner ändern. Ihre Einstellungen werden entsprechend gespeichert.
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Für Opera 6.0 und höher:
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- Datenschutz
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Wir teilen Ihre persönlichen Informationen mit:
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- Wenn TOG oder im Wesentlichen alle seine Vermögenswerte von einem Dritten erworben werden, ist es in diesem Fall unser berechtigtes Interesse an der Übertragung, die von TOG gespeicherten personenbezogenen Daten über seine Kunden zu einem der übertragenen Vermögenswerte zu machen. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse.
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Wo wir Ihre persönlichen Daten speichern
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Ihre Rechte
Sie haben unter bestimmten Umständen das Recht:
- eine Kopie Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten;
- zur Berichtigung oder Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- Ihre Einwilligung zu verweigern und - ohne Auswirkungen auf Datenverarbeitungsvorgänge, die vor einem solchen Widerruf stattgefunden haben, oder auf eine andere bestehende rechtliche Rechtfertigung der betreffenden Verarbeitungstätigkeit - jederzeit zu widerrufen;
- zu verlangen, keiner automatisierten Entscheidungsfindung unterworfen zu werden, die rechtliche Auswirkungen auf Sie hat oder Sie in ähnlicher Weise betrifft;
- zu beantragen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken (z.B. während wir Ihr Anliegen in Bezug auf diese Informationen überprüfen oder untersuchen);
- zu verlangen, dass Ihre Daten in einem strukturierten und maschinenlesbaren Format an einen Dritten übermittelt werden;
- rechtliche Schritte einzuleiten und eine Beschwerde bei den zuständigen Datenschutzbehörden einzureichen.
Außerdem haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen:
- jederzeit, wenn Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke verwendet werden; und aus Gründen, die sich auf Ihre besondere Situation beziehen, wenn Ihre personenbezogenen Daten für andere Zwecke verarbeitet werden.
Wir informieren Sie (vor der Erfassung Ihrer Daten), wenn wir beabsichtigen, Ihre Daten für Marketingzwecke zu verwenden oder wenn wir beabsichtigen, Ihre Informationen zu solchen Zwecken an Dritte weiterzugeben, indem wir bestimmte Kästchen auf den Formularen ankreuzen, die wir zur Erfassung Ihrer Daten verwenden. Sie können auch jederzeit dem Erhalt weiterer Werbung widersprechen, ohne dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen.
Sie können die oben genannten Rechte jederzeit ausüben, eine Frage zu dieser Richtlinie stellen oder Ihre Einstellungen ändern, indem Sie sich mit uns in Verbindung setzen:
Wenn Ihre Anfrage oder Ihr Anliegen von uns nicht zufriedenstellend gelöst wird, können Sie sich an Ihre örtliche Datenschutzbehörde wenden.
Änderungen dieser Richtlinie
Eventuelle Änderungen, die wir in Zukunft an unserer Datenschutzpolitik vornehmen, werden auf dieser Seite veröffentlicht und Ihnen gegebenenfalls per E-Mail übermittelt. Bitte überprüfen Sie diese Seite regelmäßig, um von eventuellen Änderungen in Kenntnis gesetzt zu werden, die unsere Datenschutzpolitik betreffen. Diese Richtlinie wurde zuletzt am 22.09.2022 aktualisiert.
Beschwerden
Sollten Sie weitere Anliegen oder Beschwerden in Bezug auf den Umgang mit Ihren persönlichen Daten haben, können Sie sich damit gerne an die Datenschutzbehörde des Vereinigten Königreichs („Information Commissioner's Office“) wenden. Weitere Informationen zur Meldung eines Anliegens finden Sie unter der Webseite der Datenschutzbehörde unter https://ico.org.uk/concerns/handling/.
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